Dueña de un taller de cerámica sonriendo ante su portátil, del que sale un remolino de luz azul y violeta con iconos de sobres y personas

Embudo de ventas gratis: probamos Systeme.io y qué incluye su plan gratuito

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Quieres que quien visite tu web te deje su correo y recibir un regalo a cambio, sin pagar una herramienta para cada cosa. Systeme.io promete justo eso en una sola cuenta: página para captar correos, lista de contactos y correos automáticos, con un plan gratuito que no caduca. El 7 de noviembre de 2026 montamos con él, desde cero, una página para un taller de cerámica inventado. Te contamos paso a paso lo que funcionó, lo que nos encontramos sin avisar y un punto donde no conseguimos terminar con el plan gratuito.

En 30 segundos

  • Montar la página de captación es fácil: eliges una de las 30 plantillas en español, cambias los textos y ya tienes una página que guarda los correos en tu lista de contactos.
  • Las plantillas no vienen listas: la nuestra traía fotos y textos de una tienda de vinos, con erratas, y la página quedó pública sin que lo pidiéramos.
  • El correo automático de bienvenida se nos atascó: aunque verificamos dos direcciones, el selector de remitente salía vacío. El aviso decía que hay que autenticar el dominio de la dirección.

Qué es Systeme.io y para quién sirve

Systeme.io es una plataforma «todo en uno» para pequeños negocios y creadores. Reúne en un mismo panel lo que muchos pagan por separado: páginas web, embudos de venta (lo que ellos llaman «túneles»: el camino que recorre un visitante desde que llega hasta que te deja el correo o te compra), lista de contactos, correos y cursos. Es la clase de herramienta que le sirve a quien tiene un taller, una consulta o un curso y quiere captar clientes sin saber programar.

Nosotros nos centramos en lo más sencillo y más útil para empezar: una página que regala algo a cambio del correo. Si lo que buscas es gestionar clientes con más músculo, mira también nuestras pruebas de GoHighLevel y del CRM de Odoo.

Cuánto cuesta de verdad

Leímos su página de precios el 7 de noviembre de 2026. El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta, según ellos, y todos los planes incluyen envío ilimitado de correos y cero comisión por cada venta. Lo que cambia entre planes son los límites:

Plan Contactos Túneles Reglas de automatización Dominios propios
Gratuito (0 $) 2.000 3 1 1
Startup (17 $ al mes) 5.000 10 10 3
Webinar (47 $ al mes) 10.000 50 100 10
Ilimitado (97 $ al mes) Sin límite Sin límite Sin límite Sin límite

Una discrepancia que conviene saber. En su sección de preguntas frecuentes, el plan gratuito aparece con «todas las funciones». Pero en la tarjeta de cada plan el gratuito trae una sola regla de automatización, y esa es la pieza que hace que todo ocurra solo (por ejemplo, mandar un correo cuando alguien se apunta). Manda lo que ves en pantalla antes de decidir. Los precios son los de su web en dólares y pueden cambiar. Nosotros no contratamos ningún plan de pago.

Página de precios de Systeme.io con los cuatro planes: Gratuito a 0 dólares, Startup a 17, Webinar a 47 e Ilimitado a 97
Cuatro planes. El gratuito incluye 3 túneles, 1 regla de automatización y hasta 2.000 contactos.

Paso a paso: la página que regala 5 ideas a cambio del correo

Un detalle sobre nuestra cuenta: ya la teníamos creada desde septiembre, así que no vimos el registro y no podemos contarte cómo es. Entramos con el botón «Continúa con Google» y llegamos a un panel vacío.

Panel de control de Systeme.io recién estrenado, sin ventas ni contactos nuevos
El panel de partida: todo a cero, con el menú Panel, CRM, Sitios, Correos y Automatizaciones.

1Crea un túnel

En «Sitios» elegimos «Túneles» y pulsamos «Crear». Pide un nombre, un dominio y qué quieres conseguir. Marcamos «Crear una audiencia» (capturar correos y crear tu lista), que es lo que queríamos. Las otras opciones son vender un producto, un túnel personalizado desde cero y un webinar automático.

Ventana Crear túnel de Systeme.io con las opciones Crear una audiencia, Vender, Personalizado y Webinar automatizado
Cuatro objetivos posibles. Elegimos «Crear una audiencia».

El túnel nace con dos etapas: una página de registro, donde la gente deja el correo, y una página de agradecimiento o descarga, a la que llega después. Hay además una «página inactiva» que se muestra si apagas el túnel.

2Elige una plantilla

Para la página de registro nos ofreció 30 plantillas en español (se ven 9 por pantalla, pasando de página o cambiando a 15 o 30). Hay desde ofertas de empleo hasta tiendas de granja, cursos o newsletters. Elegimos «La newsletter de Vintage Vine», que lleva el campo del correo bien visible.

Túnel de Systeme.io con sus etapas a la izquierda y la galería de plantillas de la página de registro a la derecha
Etapas a la izquierda, plantillas a la derecha. Cada una tiene su botón «Usar plantilla».
Galería completa de 30 plantillas de página de registro de Systeme.io con temas muy distintos
Las 30 plantillas de registro en una sola vista: muy variadas, casi todas de otros negocios.

3Cambia los textos en el editor

Pulsamos «Editar página» y se abre un editor en el que arrastras bloques (texto, título, imagen, vídeo, formulario…). Para cambiar un texto haces clic y, con un segundo clic, entras a escribir. Un truco: si pulsas «Control + A» sin haber entrado dentro del texto, selecciona toda la página y no cambia nada. Cámbialo con el cursor ya dentro del bloque.

Esto es lo que pusimos arriba del todo:

5 ideas gratis para llenar tu taller de cerámica
Déjanos tu correo y te enviamos gratis 5 ideas para llenar las clases de tu taller de cerámica.
Editor de páginas de Systeme.io con el título 5 ideas gratis para llenar tu taller de cerámica y el panel de ajustes del texto a la izquierda
El editor. A la izquierda, los ajustes del bloque; a la derecha, la página que estás editando.
Ojo con lo que deja la plantilla. Solo cambiamos la parte de arriba. Cuando abrimos la página pública, debajo seguía todo lo de la tienda de vinos: fotos de botellas, «Descubrimientos organizados», «La ruta del vino» y hasta un restaurante. Había erratas de la propia plantilla: «noas de cata», «tendecias» y «ebmárcate». Y la pestaña del navegador mostraba el texto «%TITULO%». Hay que repasarla entera antes de enseñarla a nadie.
Página pública del túnel de prueba: arriba el título del taller de cerámica y debajo fotos y textos de una tienda de vinos de la plantilla
Lo que vio el visitante: arriba nuestro texto, debajo el relleno de la plantilla.

Dos detalles más de esa página pública. Primero, sale pública en cuanto el túnel está activo, aunque no la hayas «publicado»: nosotros no hicimos nada y ya se podía abrir desde Internet (la desactivamos al terminar la prueba). Segundo, en el plan gratuito aparecen un sello «Funciona con systeme.io» abajo a la derecha y el pie «Creado con systeme.io». No comprobamos si desaparecen con un plan de pago.

4Mírala en el móvil

Probamos la página con una pantalla de 390 píxeles de ancho (un móvil normal). Se ve bien sin tocar nada: el título, el campo del correo y un botón grande.

Página de captación en una pantalla de móvil con el título, el campo del correo y el botón Regístrate
En el móvil se adapta sola; el sello de Systeme.io se queda abajo a la derecha.

5Elige y cambia la página de agradecimiento

Para la segunda etapa había otras plantillas, ya en español, con mensajes como «¡Gracias!» o «Ahora revisa tu buzón». Elegimos una sencilla, la que dice «Nos complace tenerte aquí. Te enviamos un correo con más detalles». La dejamos tal cual para ver cómo sale de fábrica.

Plantillas de la página de agradecimiento de Systeme.io con mensajes de gracias en español
Plantillas de agradecimiento: las hay con vídeo, con cuenta atrás y con imagen.
Editor de la página de agradecimiento con el mensaje Gracias y un sobre con una marca de verificación
La página de agradecimiento en el editor, con el texto de fábrica.

Probamos el formulario como lo haría un visitante

Abrimos la página pública y escribimos un correo inventado, marta.prueba@example.com. Lo rechazó con este aviso: «La dirección de correo no es válida y no puede recibir mensajes porque su dominio carece de un registro DNS MX o A válido». Es decir, comprueba que el dominio del correo exista, lo que te ahorra direcciones inventadas.

Formulario de la página con el aviso en rojo de que la dirección de correo no es válida porque su dominio no tiene registro DNS
El formulario valida el correo antes de aceptarlo.

Con una dirección real, sí funcionó, aunque no a la primera: en nuestro primer intento con ella el mismo aviso rojo se quedó pegado en pantalla; al borrar el campo entero y volver a escribirla, la página nos llevó a la de agradecimiento.

Página de agradecimiento publicada con el mensaje Gracias y el texto Nos complace tenerte aquí
Registro completado: el visitante llega a la página de agradecimiento.

Y en el apartado «CRM», «Contactos», el contacto había quedado guardado con su fecha de registro.

Lista de contactos del CRM de Systeme.io con el nuevo contacto registrado el 7 de noviembre de 2026
Contacto guardado en la lista del CRM (datos tapados).

Ojo con una cosa: la página de agradecimiento dice «Te enviamos un correo con más detalles», pero ese correo no sale solo. Hay que configurarlo tú. Y ahí nos atascamos.

Dónde nos atascamos: el correo automático de bienvenida

Para que, al apuntarse alguien, reciba un correo, hay que crear una regla de automatización: «cuando ocurra esto, haz aquello». Es la regla única que permite el plan gratuito. El proceso es claro:

1Abre las reglas del túnel

Dentro del túnel, pestaña «Reglas de automatización», y «Agregar regla». Verás dos cajas: a la izquierda el generador (el suceso) y a la derecha la acción (lo que se hace).

Pestaña de reglas de automatización del túnel sin ninguna regla, con el botón Agregar regla
Sin reglas todavía. Pulsa «Agregar regla».

2Elige el suceso

Marcamos «Suscrito al formulario de la etapa de un túnel»: se activa cuando alguien se registra por un formulario. Rellenó solo el túnel y la etapa. Existe otro suceso, «Página visitada».

Ventana para agregar un generador con las opciones Suscrito al formulario de la etapa de un túnel y Página visitada
Dos sucesos posibles para empezar una regla.
Regla de automatización con el generador configurado: túnel de prueba y etapa Página de registro
Suceso listo: túnel y etapa elegidos solos.

3Elige la acción

En «Agregar acción» hay una lista larga: suscribir a una campaña, enviar un correo al contacto, enviar un correo a una dirección concreta, enviar un SMS, asignar etiquetas y más. Elegimos «Enviar correo».

Lista de acciones de Systeme.io con suscribir a una campaña, enviar correo, enviar SMS y asignar una etiqueta
Las acciones de comunicación y de CRM que ofrece una regla.
Regla con el suceso de registro y la acción Enviar correo, con el selector de correo pendiente de elegir
La regla casi completa: falta elegir o crear el correo que se enviará.

4Crea el correo… y falta el remitente

El botón «+» abre «Crear correo» y pide tres cosas, todas obligatorias: asunto, nombre del remitente y correo del remitente. Un aviso útil: Systeme.io rellena solo el nombre del remitente con el nombre de tu perfil. Cámbialo si no quieres que salga el tuyo. Nosotros pusimos un nombre ficticio.

El problema fue el tercero: el selector del correo del remitente aparecía vacío, con el texto «Sin opciones». Lo mismo ocurre al crear una campaña de correos desde el menú «Correos».

Ventana Crear correo de Systeme.io con asunto y nombre rellenos y el selector del correo del remitente vacío con el texto Sin opciones
«Sin opciones». Sin un remitente válido no se puede crear el correo.

5Añade y verifica una dirección

El enlace «Correo del remitente» lleva a «Ajustes» (en «Productos y marketing», «Correos»), a una lista de direcciones verificadas. Añadimos una dirección de nuestro correo de contacto.

Ventana para agregar un nuevo correo de remitente con un campo de correo
Añadir una dirección de remitente: solo pide el correo.

Aparece en la lista como «Pendiente» y te llega un correo de Systeme.io con un enlace. Ojo: al abrir el enlace no queda confirmada: hay que pulsar además el botón «Confirmar» de la página que se abre. Nos pasó: abrimos el enlace, esperamos y seguía «Pendiente» hasta que pulsamos el botón.

Página de Systeme.io para confirmar la dirección de correo de remitente con un botón Confirmar
Falta pulsar «Confirmar». Con solo abrir el enlace no basta.
Página de Systeme.io que dice Confirmado: ahora puedes usar tu dirección de correo de remitente
Confirmado. La dirección pasó a «Verificado» en la lista.

6El aviso que lo explica todo

Tras confirmarla, la dirección figuraba como «Verificado», pero con un triángulo amarillo de aviso. Al pasar el ratón por encima dice: «Para enviar mensajes desde esta dirección de correo debes autenticar su dominio». Pasaba lo mismo con una segunda dirección, de un correo gratuito. Y el selector del remitente seguía vacío.

Lista de direcciones verificadas de Systeme.io con un triángulo de aviso que dice que para enviar mensajes hay que autenticar el dominio
«Verificado» no basta. El triángulo pide autenticar el dominio de la dirección.

Qué significa y qué no hicimos. Autenticar un dominio es añadir unos registros en la configuración técnica (DNS) de tu página web, para demostrar que tú eres quien envía esos correos. Systeme.io tiene guías para varios proveedores de alojamiento. No lo hicimos, porque obliga a tocar los ajustes de un dominio real, así que no podemos decirte que el correo automático funcione en el plan gratuito: solo que, tal como nos lo encontramos, no pudimos terminarlo. Tampoco comprobamos si hay otra vía, como un remitente propio de Systeme.io. Si tienes un dominio propio y sabes tocar sus ajustes, es el camino lógico.

Tres textos para preparar tu página con una IA

Para esta prueba escribimos nosotros el texto de la página. Si quieres ahorrar tiempo con un asistente de IA (ChatGPT, Gemini o el que uses), estos tres textos están pensados para cada paso. No los hemos pasado por una IA para este artículo: son una propuesta que debes revisar y adaptar. Cambia lo que va entre corchetes.

1. Titulares para la página de captación

Actúa como redactor de marketing para pequeños negocios. Mi negocio: [tipo de negocio y ciudad]. Mi cliente ideal: [quién es y qué le preocupa]. Voy a regalar [guía, lista o descuento] a cambio de su correo. Escribe: 1) tres titulares de menos de 10 palabras para la página donde pedirán su correo, 2) una frase de apoyo de 25 palabras como máximo y 3) el texto del botón en tres palabras. Tono cercano, sin promesas exageradas y sin palabras en inglés.

2. El correo de bienvenida

Escribe el correo de bienvenida para quien acaba de dejarme su correo para recibir [regalo]. Mi negocio: [tipo de negocio]. Incluye un asunto de menos de 50 caracteres, un saludo breve, el enlace al regalo como [ENLACE], una pregunta fácil de contestar para que me respondan y una despedida cálida. Máximo 120 palabras, en texto plano y sin promesas exageradas.

3. Repasar la plantilla antes de enseñarla

Te pego todos los textos de mi página después de adaptar la plantilla. Busca: 1) erratas, 2) frases que hablen de otro negocio distinto del mío, que es [tu negocio], y 3) promesas que yo no pueda cumplir. Devuélvelo como una lista de «texto original → corrección». Textos: [PEGA AQUÍ LOS TEXTOS DE LA PÁGINA]

El tercero nos habría ahorrado el rato de ver «tendecias» y «ebmárcate» en la página pública.

Lo que no hemos probado

  • El registro de una cuenta nueva (la nuestra ya existía).
  • Autenticar un dominio y enviar el correo automático, y las campañas y boletines de correo.
  • Vender un producto o un servicio, cobrar con Stripe o PayPal, la tienda y el envío de productos físicos.
  • Los cursos, las comunidades, los webinars automáticos, el calendario de reservas y el blog.
  • El programa de afiliados que cada cuenta puede montar, el SMS y las pruebas A/B.
  • El botón de asistente de IA que aparece en el panel.
  • Los planes de pago y qué se quita al pasar a ellos (sello y pie de la página).

Cómo hemos hecho la prueba

Una cuenta gratuita ya existente, abierta el 7 de noviembre de 2026 con el acceso de Google, un túnel nuevo de tipo «audiencia», una plantilla de registro y otra de agradecimiento, una prueba de formulario desde la página pública en pantalla de ordenador y de móvil, y los intentos de crear una regla y un correo de remitente. Los precios, de su web ese mismo día. Todo el ejemplo del taller de cerámica es inventado. Cómo valoramos las herramientas lo contamos en cómo probamos las IA. Si lo que buscas es una web con plantillas y no un embudo, mira también WebSite X5 y Onepage.

Nuestro veredicto en preguntas de sí o no

Pregunta Respuesta Por qué
¿Puedes montar una página que capte correos sin pagar? Sí Túnel, plantilla, editor y formulario funcionaron en el plan gratuito.
¿Hay plantillas en español? Sí 30 de registro y varias de agradecimiento, con textos en español.
¿La plantilla queda lista sin tocarla? No Traía fotos y textos de otro negocio, con erratas y «%TITULO%» en la pestaña.
¿Se ve bien en el móvil sin ajustar nada? Sí La probamos a 390 píxeles: título, campo y botón se adaptaron.
¿Guarda los contactos que se apuntan? Sí El correo de prueba apareció en «CRM» y «Contactos».
¿Rechaza los correos inventados? Sí Un correo de example.com salió con aviso de dominio sin registro DNS.
¿La página sale limpia, sin su marca, en el plan gratis? No Aparecen el sello «Funciona con systeme.io» y el pie «Creado con systeme.io».
¿Sale pública sin que la publiques? Sí Con el túnel activo, la página se abría desde Internet.
¿Pudimos enviar el correo automático de bienvenida en el plan gratis? No Selector de remitente vacío y aviso de autenticar el dominio; no lo hicimos.
¿Hemos probado ventas, cursos, webinars y los planes de pago? No No te contamos lo que no hemos visto.

Para quién sí y para quién no

Sí, si tienes un negocio pequeño, un taller o un curso y quieres una página para captar correos sin pagar cada pieza por separado, y no te importa repasar la plantilla con calma y llevar el sello de la herramienta. Sobre todo si tienes un dominio propio y sabes (o puedes pedir) tocar sus ajustes técnicos.

No, si necesitas que los correos automáticos salgan el primer día sin tocar nada técnico, si quieres una página sin ninguna marca ajena, o si buscas ya vender cursos o productos y no has comprobado esa parte: nosotros no la hemos visto.

Conclusión

Lo mejor de Systeme.io es que, sin pagar, puedes tener una página en español, adaptada al móvil, que guarda los correos en tu lista de contactos. Lo peor son las cosas que no te avisan: la plantilla llena de relleno ajeno, la página pública sin querer y, sobre todo, el correo automático, que pide autenticar un dominio y se nos quedó sin terminar. Empieza por la página de captación, repásala entera y deja el correo automático para cuando tengas un dominio propio a mano.

Aviso de afiliación y transparencia: iaranking.com participa en el programa de afiliados de Systeme.io y puede recibir una comisión si contratas un plan de pago a través de nuestros enlaces. Esa comisión no la paga el lector ni encarece el precio. Las opiniones son nuestras. Prueba realizada el 7 de noviembre de 2026 con una cuenta gratuita; precios, límites y funciones pueden cambiar. Las capturas de pantalla son nuestras y el ejemplo del taller de cerámica es inventado.

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