Un PDF de 13 páginas con el prompt para que la IA te monte el cuadro de mando de tu negocio en Excel o Google Sheets, con semáforo y metas, y 8 ejemplos resueltos: restaurante, almacén, tienda de ropa, gimnasio, taller, cafetería, hotel e inmobiliaria.
Recibe el PDF gratis en tu correo
Te mandamos el PDF con el prompt y los 8 ejemplos en menos de un minuto. Solo te pedimos el correo, y los sábados recibes además el boletín «La IA de la semana».
Qué vas a encontrar
- El prompt completo, listo para copiar y rellenar con los datos de tu negocio.
- 8 ejemplos, uno por página, con sus indicadores, su cálculo, la meta y el semáforo de cada uno.
- Las 6 variantes por área (ventas, dinero y gastos, clientes, marketing, equipo e inventario).
- Una rutina de 10 minutos a la semana y los fallos que encontramos al probarlo.
El prompt, para que lo pruebes ya
Cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>. El PDF trae además los ejemplos de cada negocio.
Actúa como un director financiero y analista de negocio con experiencia en pequeños negocios. Quiero un cuadro de mando de indicadores que pueda montar hoy mismo en Excel o Google Sheets, sin saber de fórmulas. Mi negocio: <<TIPO DE NEGOCIO, CIUDAD Y NÚMERO DE PERSONAS>> Qué vendo y cómo cobro: <<POR EJEMPLO: CUOTAS MENSUALES, MENÚS, REPARACIONES, COMISIONES>> Área que quiero controlar: <<VENTAS / DINERO Y GASTOS / CLIENTES / MARKETING / EQUIPO / INVENTARIO / TODO>> Datos que ya tengo: <<POR EJEMPLO: EXTRACTO DEL BANCO, FACTURAS, INFORME DE LA CAJA, NADA>> Objetivo de los próximos 3 meses: <<POR EJEMPLO: VENDER MÁS, GASTAR MENOS, PERDER MENOS CLIENTES>> Antes de empezar, hazme como máximo 5 preguntas si te falta algo esencial. Si no te falta nada, sigue directamente. Entrégame esto, en este orden: 1. Los 5 a 7 indicadores más importantes para MI caso. Ni uno más. En una tabla con estas columnas: Indicador | Para qué sirve (una frase sencilla) | Cómo se calcula, con un ejemplo con números | De dónde saco el dato | Cada cuánto lo miro | Meta razonable | Semáforo (con cifras: verde, ámbar y rojo). 2. Una tabla de datos lista para pegar en Excel o Google Sheets: una fila por indicador, una columna por mes (deja vacías las celdas de los meses: las rellenaré yo con mis datos), y columnas de Resultado, Meta y Estado. La columna Estado lleva una fórmula que escribe la palabra VERDE, ÁMBAR o ROJO (no uses formato condicional ni colores). Usa coma como separador decimal, como en un Excel en español. Escríbela con las celdas separadas por tabuladores para que se pegue bien. 3. Las fórmulas exactas para que el Estado salga solo en verde, ámbar o rojo, para Excel y para Google Sheets. Los cortes de verde, ámbar y rojo deben ser exactamente los mismos que pusiste en la tabla del punto 1. Dentro de las fórmulas no pongas cifras fijas: usa solo las celdas de Meta y de Resultado, para que si cambio una meta el semáforo se actualice solo. Dime en qué celda va cada fórmula y si en español hay que usar punto y coma. 4. Qué gráfico usar para cada indicador y por qué (línea, barras, un solo número grande...). 5. Cómo leer el cuadro: qué hacer si un indicador está en rojo, y los 3 errores más comunes que cometen los negocios como el mío al interpretar estos números. 6. Una rutina de 10 minutos a la semana para mantenerlo al día. Reglas: usa lenguaje sencillo y explica cada sigla la primera vez. No inventes mis cifras: si pones números de ejemplo, márcalos como EJEMPLO. Si no conoces una cifra de referencia del sector, dilo en vez de suponerla. Prefiere pocos indicadores bien elegidos a muchos.
Lo que este cuadro no hace
La IA ayuda a montarlo, pero no lo garantiza: las metas que propone son suyas, no oficiales, y a veces se le cuela una cifra fija en una fórmula. Antes de fiarte, rellena tres meses de prueba y comprueba que el semáforo cambia de color cuando toca.