Contabilidad con IA gratis: probamos Aikount con facturas y Modelo 303

Cada trimestre pasa lo mismo: una pila de facturas en PDF, el IVA por calcular y la duda de si lo has apuntado todo bien antes de pasárselo a la gestoría. Aikount promete que un agente de inteligencia artificial lee esas facturas, las apunta en la contabilidad y te deja listo el Modelo 303. Hemos abierto una cuenta gratuita el 20 de octubre de 2026 y la hemos probado con una autónoma y dos facturas inventadas. Te contamos lo que hizo bien, dónde se atascó y lo que cuesta de verdad. Aviso para quien nos lee desde otro país: Aikount está hecho para España (plan contable español, IVA español y modelos de Hacienda), así que solo te sirve si declaras allí.

Qué es Aikount y para quién sirve

Aikount es un programa de contabilidad que funciona en el navegador, sin instalar nada. Se presenta como «contabilidad con agente de IA» para autónomos y pequeñas empresas: subes tus facturas de gasto, conectas el banco (o importas los movimientos a mano) y el agente las lee, las apunta con el Plan General Contable español y prepara el borrador del Modelo 303. Tu gestor puede entrar con su propio acceso, y es él quien revisa y presenta.

Cómo crear la cuenta gratis

1Regístrate

En aikount.com pulsa «Empieza gratis» y rellena nombre, correo y contraseña (mínimo 8 caracteres). Hay que marcar la casilla de aceptar las condiciones. No pidió tarjeta ni nos obligó a confirmar el correo: pasamos directos al cuestionario.

2Cuéntale qué negocio tienes

Son cuatro pasos cortos: si eres empresa, autónomo o asesoría; tu nombre fiscal y tu país (España Península y Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla u otro); qué modelos de Hacienda presentas (te marca algunos como «detectados» y los puedes cambiar) y qué plan quieres.

3Elige el plan gratuito

Lo eliges en el último paso y entras en el panel. Nosotros usamos el nombre de una autónoma inventada, Lola Pérez Ejemplo, con una panadería de barrio imaginaria.

Cuánto cuesta de verdad

Aikount no cobra por funciones, sino por lo que factura tu negocio al año. Todos los planes incluyen lo mismo: facturas de venta ilimitadas, el agente de IA, la conciliación automática, los modelos de Hacienda y varias empresas. Lo que cambia es el tope de facturas de gasto que lee la IA cada mes y si tus facturas llevan la marca de Aikount.

Tres matices. Los planes de pago se pueden probar 3 días sin tarjeta, y el pago anual regala 2 meses. La conexión automática con el banco no la cobra Aikount: la hace un proveedor externo (MyPonto) y te cobra 4 € por cuenta; si no quieres pagarlo, puedes importar los movimientos a mano desde un CSV o un Excel, gratis. Y Stripe se conecta gratis. Esto último lo leemos en su web: no probamos la conexión con el banco ni con Stripe.

Prueba 1: subir dos facturas en PDF

Creamos dos facturas de gasto con datos inventados: una de electricidad de 117,13 € (96,80 € más un 21 % de IVA) y una de harina para la panadería de 275,00 € (250 € más un 10 % de IVA). Las subimos juntas en «Compras», que acepta PDF, fotos, varios archivos a la vez o un ZIP.

Resultado: a los 25 segundos aparecía el mensaje «2 creadas, 0 duplicadas, 0 con error», y cada factura traía bien el proveedor, el número, la fecha, la base, el IVA y el total. Nos pareció rápido y limpio. Ojo: eran PDF limpios hechos por nosotros; no probamos con fotos arrugadas ni con facturas escaneadas.

Prueba 2: el aviso fiscal que no esperábamos

Junto al nombre de cada proveedor apareció un triángulo amarillo. Al abrir la factura, Aikount mostraba una «incidencia fiscal»: decía que no encontraba el CIF o NIF de la autónoma en la factura y que, sin él, Hacienda podría no admitir la deducción del IVA. Te ofrece dos botones: «Editar» o «Rechazar» el aviso.

Es una función útil: un buen aviso a tiempo evita un disgusto con una factura mal emitida. Dos detalles para ser justos con la prueba: nuestras facturas llevaban un NIF de relleno y la ficha de la autónoma no tenía NIF, y no sabemos cuál de las dos cosas disparó el aviso. Además, el texto habla de «gasto en Sociedades» aunque nuestra cuenta era de autónomo, y la etiqueta de estado sale en inglés («issued»). Son pequeños tropiezos de una versión que se llama a sí misma «v0.1».

Prueba 3: el Modelo 303 salía a cero

El Modelo 303 es la declaración trimestral del IVA. En «Impuestos», pestaña IVA y «Casillas del modelo», el cuarto trimestre de 2026 mostraba IVA deducible: 0,00 €, a pesar de tener dos facturas de octubre. Rechazamos el aviso fiscal de las dos facturas, volvimos a mirar y ahora salían 45,33 € de IVA deducible (20,33 € de la luz más 25,00 € de la harina, sobre una base de 346,80 €), con las dos facturas contadas en la casilla correspondiente.

Lo que medimos es esto: antes de resolver los avisos, cero; después, 45,33 €. No podemos asegurar que el aviso fuera lo único que cambió el resultado, pero la lección práctica es clara: revisa las incidencias antes de fiarte del 303.

Prueba 4: preguntarle al asistente

Arriba hay un botón «Pregunta al asistente». Le escribimos lo siguiente, que puedes copiar y adaptar:

Resultado: en unos 15 segundos contestó que llevábamos 45,33 € de IVA soportado sobre una base imponible de 346,80 €, y listó las dos facturas con su fecha, su proveedor y su importe, marcadas como pendientes de pago. Todas las cifras coincidían con las que habíamos inventado. Debajo de cada respuesta avisa: «puede cometer errores, verifica los datos importantes».

Prueba 5: pedirle que cree una factura de venta

La portada de Aikount enseña al agente atendiendo órdenes como «factura a un cliente por 1.250 €». Probamos algo parecido con otra orden que puedes copiar:

Resultado: tras unos 40 segundos buscando contactos y facturas, el asistente respondió que no dispone de esa función: según dijo, solo puede duplicar facturas existentes o importarlas con un CSV, y nos remitió a su correo de contacto. No se creó nada. Puede que por la API o por el conector con Claude sí se pueda: no lo hemos probado por ese camino. Lo que sí vimos es que la factura de venta se puede emitir a mano desde «Ventas» con un formulario que incluye serie, vencimiento, retención de IRPF (del 1 % al 19 %) y líneas con su IVA. No emitimos ninguna.

Cómo apunta la contabilidad

En «Contabilidad» está la cuenta de pérdidas y ganancias con el modelo oficial del Plan General Contable. La harina quedó en «Aprovisionamientos» (250 €) y la luz en «Otros gastos de explotación» (96,80 €), con un resultado del ejercicio de −346,80 €. Hay un detalle que despista al principio: el Panel principal enseñaba 392,13 € de gastos y la contabilidad, 346,80 €. La diferencia son los 45,33 € de IVA: el Panel suma con IVA y la contabilidad sin él, y la propia pantalla lo explica.

¿Y Claude? Cómo conectar Aikount

Aikount se puede conectar a Claude (y a ChatGPT) para consultar tus facturas, gastos y saldos desde el asistente que ya usas. Lo hace por un sistema llamado MCP, que es como una toma de corriente estándar para que una IA lea los datos de otra aplicación con tu permiso. Esto no lo hemos probado nosotros: te contamos lo que dice su guía oficial, revisada el 13 de septiembre de 2026.

1. En Claude, abre «Personalizar» y entra en «Conectores».
2. Pulsa «+» y «Añadir conector personalizado». Escribe el nombre «Aikount» y esta dirección: https://api.aikount.com/mcp (sin nada más al final).
3. Pulsa «Conectar» y deja vacíos los campos opcionales.
4. Se abre el inicio de sesión de Aikount: revisa la empresa, marca «Solo lectura» para empezar y autoriza.

No tienes que pegar ninguna contraseña ni clave en la conversación, y puedes quitar el permiso cuando quieras desde Ajustes, API, Apps conectadas. En cuentas de equipo, primero lo añade el propietario. Esta es la frase de prueba que propone su guía, para comprobar que Claude lee tus datos de verdad y no responde de memoria:

Las dos frases de las pruebas 4 y 5 las probamos en el asistente de Aikount, no dentro de Claude; puedes pedirlas igual desde Claude, pero no podemos asegurar que funcionen igual.

Lo que no hemos probado

• La conexión automática con el banco (MyPonto) y con Stripe, y la conciliación de cobros y pagos.
• Subir fotos del móvil o facturas escaneadas.
• La conexión con Claude y con ChatGPT.
• Presentar un modelo, invitar a un gestor y el cumplimiento con Veri*Factu, que su web dice que soportará «cuando llegue el plazo».
• El plan de pago y qué pasa cuando superas los límites del gratuito.

Cómo hemos hecho la prueba

Una cuenta nueva y gratuita el 20 de octubre de 2026, una autónoma y dos proveedores inventados, dos facturas hechas por nosotros y cada resultado comprobado contra las cifras que habíamos escrito. Cómo valoramos todo lo contamos en cómo probamos las IA.

Nuestro veredicto en preguntas de sí o no

Para quién sí y para quién no

Sí, si eres autónomo o tienes una empresa pequeña en España, recibes facturas de gasto en PDF y quieres dejar la contabilidad a punto para tu gestor sin teclear nada a mano. El plan gratuito da para probarlo con calma, y Aikount lee las facturas con rapidez y explica lo que hace.

No, si declaras fuera de España, si esperas que el asistente cree y envíe facturas de venta por ti, o si piensas presentar el Modelo 303 sin que nadie lo revise. Tampoco si necesitas algo muy cerrado: es una versión joven (la propia app indica «v0.1») con detalles por pulir.

Conclusión

La parte que más nos convenció de Aikount es la más sencilla: soltar facturas en PDF y verlas leídas, clasificadas y sumadas en medio minuto, con un asistente que responde con cifras exactas. A cambio, el chat no crea facturas de venta, el Modelo 303 exige revisar los avisos antes de fiarte, y hay partes (banco, Stripe, Claude) que no hemos podido comprobar. Pruébalo con dos o tres facturas tuyas, comprueba que las cifras cuadran con las que tienes en papel y, antes de presentar nada, enséñaselo a tu gestor.

Aviso de afiliación y transparencia: iaranking.com participa en el programa de afiliados de Aikount y puede recibir una comisión si contratas un plan a través de nuestros enlaces. Esa comisión no la paga el lector ni encarece el precio. Las opiniones son nuestras. Prueba realizada el 20 de octubre de 2026 con una cuenta gratuita, una autónoma y dos facturas inventadas; precios, límites y funciones pueden cambiar. Este artículo no es asesoramiento fiscal ni contable: consulta con tu gestor antes de presentar ningún modelo. Las capturas de pantalla son nuestras.