10 prompts de ChatGPT para emprendedores y autónomos, listos para copiar

Ofertas que se cierran sin regatear, captación de clientes, cobros que se retrasan. Estos diez prompts nacen de problemas reales de quien trabaja por su cuenta y están escritos para pegarlos tal cual en ChatGPT, Claude o Gemini.

Cada uno lleva para quién es, el texto exacto para copiar, en qué herramienta funciona mejor y cuándo no conviene usarlo. Si quieres los 110 prompts de todos los oficios en un solo PDF, están en el Manual de Prompts IA de La Prensa IA, gratis.

Los diez prompts:

1. Como redactar una oferta a cliente que cierre sin negociar precio
2. Cómo convertir una llamada de captación en email de seguimiento que no se ignore
3. Cómo deducir ChatGPT, Claude y Notion AI en tu IRPF sin enfadar a Hacienda
4. Cómo redactar tu aviso legal RGPD y política de cookies sin pagar a nadie
5. Cómo conseguir que ChatGPT y Perplexity te recomienden cuando un cliente busca tu servicio (GEO básico para autónomos)
6. Cómo auditar tus gastos del último año y reclasificarlos por categoría AEAT
7. Cómo crear tu newsletter de captación a partir de tu LinkedIn
8. Cómo redactar reclamaciones a clientes morosos sin perder la relación comercial
9. Cómo planificar tu calendario fiscal anual completo en 30 minutos
10. Lo que NUNCA debes meter en ChatGPT sobre tus clientes (RGPD + confidencialidad)

1. Como redactar una oferta a cliente que cierre sin negociar precio

Para quién es:

• Vendes servicios B2B o B2C con ticket entre 500 € y 8.000 € por proyecto: diseño, consultoría, desarrollo web, marketing, redacción o formación.
• Tienes al menos 3 proyectos anteriores con resultados medibles que puedas citar como referencia.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como un consultor senior de ventas B2B especializado en servicios profesionales para autónomos y pequeñas agencias en España y Latinoamérica. Tu objetivo es redactar una oferta comercial en formato de documento enviable por email o PDF que lleve al cliente a tomar una decisión de compra sin necesidad de negociar el precio.

Contexto del proyecto:
- Servicio ofrecido: <<NOMBRE_DEL_SERVICIO>>
- Problema concreto del cliente que resuelves: <<PROBLEMA_ESPECIFICO_DEL_CLIENTE>>
- Resultado medible que obtendrá: <<RESULTADO_ESPERADO_CON_CIFRA_O_PLAZO>>
- Precio total del proyecto: <<PRECIO_EN_EUROS_O_MONEDA_LOCAL>>
- Duración o entregables incluidos: <<DURACION_Y_ENTREGABLES>>
- Caso de éxito anterior comparable: <<CLIENTE_O_SECTOR_ANTERIOR + RESULTADO_OBTENIDO>>
- Nombre del cliente y empresa: <<NOMBRE_CLIENTE>> de <<EMPRESA_CLIENTE>>
- Tu nombre y especialidad: <<TU_NOMBRE>> - <<TU_ESPECIALIDAD>>

Estructura obligatoria de la oferta:
1. Apertura (2-3 líneas): refleja el problema del cliente con sus propias palabras, sin presentarte todavía.
2. Por qué esto te cuesta dinero ahora: cuantifica el coste de no resolver el problema en tiempo, ingresos o riesgo.
3. Lo que propongo: describe el servicio en términos de transformación, no de tareas. Máximo 4 bullets.
4. Resultado que puedes esperar: cita el caso de éxito con cifra concreta. Una sola referencia, sin lista.
5. Inversión y condiciones: precio claro, forma de pago, qué incluye y qué no incluye de forma explícita.
6. Próximo paso único: una sola acción con fecha límite de validez de la oferta (máximo 7 días).

Tono: directo, sin adjetivos vacíos, sin frases de cortesía innecesarias. Tutea al cliente si el contexto es digital o startup; trata de usted si es sector tradicional, legal o financiero. Longitud total: entre 350 y 500 palabras. Formato: párrafos cortos, sin tablas, apto para pegar en email o convertir a PDF.

Exclusiones explícitas: no incluyas testimonios inventados, no uses frases como 'solución integral' o 'a medida', no añadas sección de 'sobre mí' extensa, no pongas múltiples opciones de precio ni paquetes alternativos.

Dónde funciona mejor: Claude. Mantiene coherencia de tono y estructura en documentos de 400-500 palabras con múltiples variables sin perder el hilo argumental ni repetir frases entre secciones. Detecta automáticamente el sector del cliente y ajusta el tuteo o el trato de usted.

Cuándo no usarlo: No uses este prompt si el cliente es una administración pública, gran empresa con departamento de compras o cualquier proceso que exija homologación de proveedor, condiciones generales de contratación o validación legal del presupuesto. La IA omitirá cláusulas contractuales obligatorias y puede generar compromisos de resultado que en España tienen implicaciones bajo la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información o el Código Civil.

2. Cómo convertir una llamada de captación en email de seguimiento que no se ignore

Para quién es:

• Freelance de diseño, desarrollo, consultoría o marketing que hace llamadas de prospección y necesita convertirlas en propuestas cerradas
• Autónomo que ya tuvo la llamada pero no sabe cómo redactar el seguimiento sin sonar desesperado ni genérico

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como un consultor de ventas B2B especializado en autónomos y pequeñas agencias del mercado español. Tu tarea es redactar un email de seguimiento post-llamada que consiga respuesta, no solo apertura.

Datos de la llamada que debes usar:
- Nombre del prospecto: <<NOMBRE_PROSPECTO>>
- Empresa o proyecto del prospecto: <<EMPRESA_PROSPECTO>>
- Problema principal que mencionó durante la llamada: <<PROBLEMA_MENCIONADO>>
- Objeción o duda que expresó: <<OBJECION_EXPRESADA>>
- Siguiente paso acordado en la llamada (si lo hubo): <<SIGUIENTE_PASO_ACORDADO>> (escribe 'ninguno acordado' si no hubo)
- Fecha y hora de la llamada: <<FECHA_LLAMADA>>
- Tu nombre y servicio que ofreces: <<TU_NOMBRE_Y_SERVICIO>>
- Precio o rango de inversión que mencionaste (si lo hiciste): <<PRECIO_MENCIONADO>> (escribe 'no mencionado' si no lo hiciste)

Redacta el email con esta estructura exacta:
1. Asunto: máximo 8 palabras, que haga referencia directa a algo dicho en la llamada, sin signos de exclamación ni palabras como 'oportunidad', 'oferta' o 'propuesta'
2. Primer párrafo (2 frases): referencia específica a algo concreto que dijo el prospecto, no un resumen genérico de la llamada
3. Segundo párrafo (3-4 frases): aborda directamente la objeción expresada con un dato, ejemplo o argumento concreto, sin minimizarla ni ignorarla
4. Tercer párrafo (2-3 frases): propón el siguiente paso con fecha y hora específicas, o retoma el acordado en la llamada; incluye una sola llamada a la acción
5. Cierre: firma profesional sin frases como 'quedo a tu disposición' ni 'no dudes en contactarme'

Restricciones:
- Longitud total del cuerpo del email: entre 120 y 180 palabras
- Tono: directo, sin adulación, sin urgencia artificial
- Prohibido usar: 'espero que estés bien', 'tal y como hablamos', 'me pongo en contacto', 'solución', 'revolucionario', 'a medida'
- El email debe funcionar si el prospecto lo lee en el móvil en 30 segundos
- Devuelve primero el asunto, luego el cuerpo del email, luego una línea de análisis de por qué cada párrafo hace lo que hace

Dónde funciona mejor: Claude. Mantiene el tono conversacional sin caer en el registro corporativo que ChatGPT tiende a producir en emails comerciales; respeta mejor las restricciones de longitud y las exclusiones de frases concretas

Cuándo no usarlo: No uses este prompt si no tienes notas reales de la llamada: inventar el problema mencionado o la objeción produce un email que el prospecto detecta inmediatamente como genérico y destruye la credibilidad ganada en la conversación. Tampoco lo uses si el prospecto te pidió explícitamente no contactarle por email.

3. Cómo deducir ChatGPT, Claude y Notion AI en tu IRPF sin enfadar a Hacienda

Para quién es:

• Autónomo en estimación directa simplificada o normal que ya paga suscripciones de IA con la misma tarjeta o cuenta que usa para la actividad
• Freelance que quiere preparar la documentación justificativa antes de la declaración de la renta 2025 (a presentar en 2026)

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como un asesor fiscal especializado en autónomos españoles, con conocimiento actualizado de la consulta vinculante de la Dirección General de Tributos V1139-25 y del artículo 28 y siguientes de la Ley 35/2006 del IRPF sobre gastos deducibles en actividades económicas.

Necesito que me ayudes a preparar la justificación documental y el criterio de deducción para las siguientes herramientas de IA que uso en mi actividad:

- Herramientas que uso y su coste mensual: <<LISTA_HERRAMIENTAS_Y_COSTES>> (ejemplo: ChatGPT Plus 18,50 euros/mes, Claude Pro 16,60 euros/mes)
- Mi actividad económica como autónomo (epígrafe IAE si lo conoces): <<ACTIVIDAD_Y_EPIGRAFE>>
- Uso que hago de cada herramienta en mi actividad: <<USO_PROFESIONAL_DE_CADA_HERRAMIENTA>>
- Porcentaje estimado de uso profesional frente a personal (si hay uso mixto): <<PORCENTAJE_USO_PROFESIONAL>>
- Régimen de estimación: <<ESTIMACION_DIRECTA_SIMPLIFICADA_O_NORMAL>>
- Año fiscal al que se refiere: <<AÑO_FISCAL>>

Devuelve exactamente esto:
1. Un párrafo de 80-100 palabras explicando el criterio de la DGT V1139-25 aplicado a mi caso concreto, sin citar artículos que no sean relevantes para mi situación
2. Una tabla con columnas: Herramienta | Coste anual (euros) | Porcentaje deducible | Importe deducible | Justificación requerida
3. Una lista de 4-6 documentos o registros que debo conservar para justificar la deducción ante una comprobación de Hacienda
4. Dos errores frecuentes que cometen autónomos al deducir estas herramientas y cómo evitarlos
5. Una advertencia explícita sobre qué aspectos de mi caso concreto requieren confirmación con un asesor fiscal colegiado

Restricciones:
- No inventes consultas DGT que no existan
- Si no tienes certeza sobre algún punto de la V1139-25, indícalo explícitamente en lugar de rellenarlo con criterio general
- Tono técnico pero comprensible para alguien sin formación fiscal
- No incluyas recomendaciones de software fiscal ni publicidad encubierta

Dónde funciona mejor: ChatGPT con navegación web activada. Permite verificar en tiempo real el contenido de la consulta V1139-25 en la sede electrónica de la DGT; sin acceso web, cualquier modelo puede confundir detalles de consultas vinculantes específicas

Cuándo no usarlo: 🚨 No introduzcas en el prompt tu NIF, número de identificación fiscal, datos bancarios, importes exactos de facturación anual ni nombre completo: no son necesarios para obtener el criterio de deducción y no deben enviarse a servidores externos. Tampoco uses este prompt para preparar una respuesta a un requerimiento formal de Hacienda ya recibido.

4. Cómo redactar tu aviso legal RGPD y política de cookies sin pagar a nadie

Para quién es:

• Autónomo con web informativa o portfolio que recoge únicamente nombre, email de contacto y datos de navegación básicos mediante cookies analíticas
• Freelance que quiere tener un punto de partida legal revisable por un abogado, no un documento final firmado y olvidado

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como un abogado especializado en protección de datos con experiencia en el marco normativo español: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y LSSI (Ley 34/2002). Tu tarea es redactar tres documentos legales básicos para la web de un autónomo.

Datos del responsable del tratamiento:
- Nombre completo o razón social: <<NOMBRE_AUTONOMO_O_RAZON_SOCIAL>>
- NIF: <<NIF>>
- Dirección fiscal: <<DIRECCION_FISCAL>>
- Email de contacto profesional: <<EMAIL_CONTACTO>>
- URL de la web: <<URL_WEB>>
- Actividad profesional: <<ACTIVIDAD_PROFESIONAL>>

Datos sobre el tratamiento:
- Qué datos recoge la web: <<DATOS_QUE_RECOGE>> (ejemplo: nombre, email mediante formulario de contacto)
- Para qué usa esos datos: <<FINALIDAD_DEL_TRATAMIENTO>>
- Cuánto tiempo los conserva: <<PLAZO_CONSERVACION>>
- Herramientas de analítica o cookies que usa: <<HERRAMIENTAS_ANALITICA>> (ejemplo: Google Analytics 4, Hotjar, ninguna)
- Si cede datos a terceros y a quién: <<CESION_A_TERCEROS>> (escribe 'no hay cesión' si no aplica)
- País donde están alojados los servidores web: <<PAIS_ALOJAMIENTO>>

Redacta los tres documentos siguientes, cada uno claramente separado con su título:

DOCUMENTO 1 - AVISO LEGAL (LSSI): incluye identificación del titular, condiciones de uso, propiedad intelectual básica y jurisdicción aplicable

DOCUMENTO 2 - POLÍTICA DE PRIVACIDAD (RGPD): incluye identidad del responsable, base jurídica del tratamiento para cada finalidad, derechos ARCO-POL con procedimiento de ejercicio, plazo de conservación y transferencias internacionales si aplican

DOCUMENTO 3 - POLÍTICA DE COOKIES: clasifica las cookies por categoría (técnicas, analíticas, de marketing), indica para cada una el proveedor y duración, e incluye instrucciones para revocar el consentimiento

Restricciones:
- Usa lenguaje claro y comprensible, no jerga jurídica innecesaria
- Señala con [REVISAR CON ABOGADO] cualquier cláusula que dependa de circunstancias que no puedo conocer con los datos proporcionados
- No incluyas cláusulas de limitación de responsabilidad exageradas que un juez español consideraría abusivas
- Indica al final qué cambiaría si el autónomo pasa a tener empleados o a tratar datos de menores
- Longitud orientativa: Aviso legal 300-400 palabras, Política de privacidad 500-700 palabras, Política de cookies 300-500 palabras

Dónde funciona mejor: Claude. Produce textos legales estructurados con mayor coherencia interna entre los tres documentos y respeta mejor la instrucción de marcar con [REVISAR CON ABOGADO] las cláusulas inciertas, en lugar de rellenarlas con texto genérico que parece correcto pero puede no serlo

Cuándo no usarlo: 🚨 Aunque el prompt requiere NIF y dirección para generar documentos legalmente válidos, valora si puedes generar primero una versión con datos ficticios para revisar la estructura y solo introducir datos reales en el paso final, en una sesión sin historial guardado. Nunca uses este prompt en herramientas de IA integradas en plataformas de terceros cuyas condiciones de uso no hayas leído respecto al tratamiento de datos personales introducidos.

5. Cómo conseguir que ChatGPT y Perplexity te recomienden cuando un cliente busca tu servicio (GEO básico para autónomos)

Para quién es:

• Autónomo con web propia y al menos 6 meses de actividad publicada online (artículos, proyectos, menciones) que quiere aparecer en respuestas de ChatGPT o Perplexity
• Freelance que ya hace SEO básico y quiere entender qué elementos adicionales necesita para la optimización para motores de respuesta generativa (GEO)

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como un especialista en GEO (Generative Engine Optimization) con conocimiento del funcionamiento de los modelos de lenguaje grandes (LLMs) como ChatGPT, Claude y Perplexity en cuanto a cómo seleccionan y recomiendan proveedores de servicios profesionales.

Datos de mi actividad:
- Nombre profesional o marca personal: <<NOMBRE_PROFESIONAL>>
- Servicio principal que ofrezco: <<SERVICIO_PRINCIPAL>>
- Especialización o nicho concreto: <<ESPECIALIZACION>>
- Mercado geográfico: <<MERCADO_GEOGRAFICO>> (ejemplo: España, México, hispanohablante global)
- URL de mi web: <<URL_WEB>>
- Presencia online actual (lista lo que tienes): <<PRESENCIA_ONLINE_ACTUAL>> (ejemplo: web con blog, perfil LinkedIn, perfil en Domestika)
- Tipo de cliente que quiero atraer: <<TIPO_CLIENTE_OBJETIVO>>
- Dos o tres resultados concretos que has conseguido para clientes (con cifras si puedes): <<RESULTADOS_CON_CIFRAS>>

Necesito que me entregues:

1. DIAGNÓSTICO (150-200 palabras): análisis de mi situación actual para aparecer en respuestas de LLMs, con los 3 puntos más débiles identificados

2. PLAN DE ACCIÓN EN 90 DÍAS con tres fases de 30 días cada una, indicando para cada acción: qué hacer exactamente, cuánto tiempo requiere a la semana y por qué esa acción aumenta la probabilidad de ser citado por un LLM

3. PROMPT DE PRUEBA: redacta 3 preguntas exactas que un cliente potencial podría hacer a ChatGPT o Perplexity para encontrar a alguien como yo; estas preguntas deben ser las que yo use para monitorizar si aparezco en las respuestas

4. FRAGMENTO DE AUTORIDAD: redacta un párrafo de 80-100 palabras sobre mi especialización, en tercera persona, con el formato y densidad informativa que los LLMs tienden a extraer y citar; incluye mis resultados con cifras

5. LISTA DE 5 DIRECTORIOS O PUBLICACIONES donde debería aparecer mencionado para que los LLMs me indexen como referencia en mi nicho, específicos para el mercado hispanohablante

Restricciones:
- No recomiendes acciones que requieran presupuesto publicitario
- No incluyas tácticas de SEO tradicional que no tengan impacto directo en GEO
- Sé explícito cuando una recomendación es especulativa por la falta de documentación pública sobre los algoritmos de selección de los LLMs
- Evita el término 'estrategia de contenidos' sin especificar exactamente qué tipo de contenido y por qué

Dónde funciona mejor: Perplexity Pro. Tiene acceso web en tiempo real y puede verificar tu presencia actual en fuentes indexables mientras genera el plan; además, usar Perplexity para optimizar tu aparición en Perplexity tiene una lógica directa: puedes ver en el mismo momento si ya apareces en búsquedas relacionadas con tu nicho

Cuándo no usarlo: No uses este prompt si tus resultados con clientes son confidenciales y no puedes publicarlos ni de forma anonimizada: la GEO se basa en evidencia verificable, y un plan construido sobre logros que no puedes demostrar públicamente no producirá el efecto buscado. Tampoco lo uses como sustituto de una estrategia de contenido real: el prompt genera el plan, pero la ejecución requiere tu conocimiento experto.

6. Cómo auditar tus gastos del último año y reclasificarlos por categoría AEAT

Para quién es:

• Autónomo en régimen de estimación directa simplificada que lleva su contabilidad en Excel o en papel y nunca ha revisado si sus categorías coinciden con las del modelo 130.
• Freelance que factura entre 18.000 € y 60.000 € anuales y quiere preparar la declaración de IRPF sin sorpresas antes de entregar los datos a su gestor.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como asesor fiscal especializado en autónomos españoles en régimen de estimación directa simplificada. Tu tarea es auditar y reclasificar la lista de gastos que te proporciono según las categorías oficiales de la AEAT para el modelo 130 e IRPF.

Las categorías válidas son exactamente estas siete: (1) Compras y existencias, (2) Sueldos y salarios, (3) Seguridad Social a cargo de la empresa, (4) Arrendamientos y cánones, (5) Reparaciones y conservación, (6) Servicios exteriores [incluye publicidad, suministros, comunicaciones, servicios profesionales independientes], (7) Otros gastos fiscalmente deducibles [incluye cuotas de autónomo RETA, amortizaciones, gastos financieros].

Mi actividad económica es: <<DESCRIBE TU ACTIVIDAD EN UNA FRASE, ej. 'diseño gráfico freelance, epígrafe IAE 763'>>.
Mi régimen fiscal es: <<ESTIMACIÓN DIRECTA SIMPLIFICADA / ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL>>.
País/comunidad autónoma: <<ESPAÑA + CCAA o PAÍS LATAM>>.

Aquí está mi lista de gastos del período <<AÑO O TRIMESTRE>>:
<<PEGA AQUÍ TU LISTA: concepto, importe en euros, fecha aproximada. Máximo 50 líneas por consulta.>>

Para cada gasto, devuelve una tabla con estas columnas: Concepto original | Importe (€) | Categoría AEAT asignada | Deducible (Sí/No/Parcial) | Porcentaje deducible si es parcial | Nota breve de justificación.

Al final de la tabla incluye: (a) subtotal deducible por categoría, (b) lista de gastos marcados como 'No deducible' con la razón específica, (c) lista de gastos 'Parcial' con la proporción recomendada y su fundamento legal (artículo LIRPF o criterio DGT si lo conoces).

No inventes normativa. Si un gasto es ambiguo, indícalo explícitamente con '⚠️ Consultar gestor' en lugar de asignarlo con falsa seguridad. No uses lenguaje genérico: cada nota debe ser específica al concepto concreto. No incluyas advertencias legales genéricas al final; si necesitas matizar algo, hazlo en la celda correspondiente.

Dónde funciona mejor: ChatGPT. Mantiene el contexto de tablas largas con precisión, respeta el formato de columnas solicitado y no trunca listas de 40-50 líneas. Su manejo de instrucciones negativas (‘no inventes normativa’) es más consistente que modelos alternativos en este tipo de tarea estructurada.

Cuándo no usarlo: No uses este prompt si tu lista incluye el nombre real de tus clientes, sus CIFs, importes de facturas emitidas a ellos o cualquier dato que permita identificarlos: esa información es innecesaria para la reclasificación de tus gastos y su exposición a un modelo cloud infringe el RGPD. Tampoco lo uses si tienes una inspección de Hacienda en curso: en ese escenario, cada decisión de clasificación tiene consecuencias legales que requieren criterio profesional vinculante.

7. Cómo crear tu newsletter de captación a partir de tu LinkedIn

Para quién es:

• Freelance con perfil de LinkedIn activo (mínimo 6 meses de publicaciones) que quiere convertir su audiencia en suscriptores propios sin empezar desde cero.
• Autónomo que ya tiene criterio de contenido definido en LinkedIn pero no sabe cómo adaptar ese tono a formato email sin sonar corporativo.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como estratega de contenido especializado en newsletters B2B para profesionales independientes. Tu tarea es diseñar una newsletter de captación a partir del material que te proporciono de mi perfil de LinkedIn.

Mis datos de partida:
- Nombre y apellido (o alias profesional): <<TU NOMBRE>>
- Servicio principal que ofreces: <<DESCRIBE TU SERVICIO EN UNA FRASE>>
- Perfil de cliente ideal: <<SECTOR, TAMAÑO DE EMPRESA, ROL DEL DECISOR>>
- Problema principal que resuelves para ese cliente: <<EL PROBLEMA CONCRETO>>
- Precio aproximado de tu servicio o proyecto tipo: <<RANGO EN EUROS O DIVISA>>
- Mis 5 publicaciones de LinkedIn con más interacción (pega el texto completo de cada una): <<PEGA AQUÍ LOS 5 POSTS>>
- Plataforma de envío que usaré: <<MAILCHIMP / BREVO / SUBSTACK / OTRA>>
- Frecuencia deseada: <<SEMANAL / QUINCENAL / MENSUAL>>

Con este material, entrega lo siguiente en este orden:

1. ANÁLISIS DE VOZ (150 palabras máximo): identifica 3 rasgos de estilo que aparecen en mis posts y que deben preservarse en la newsletter. Sé específico: cita fragmentos reales de mis textos.

2. NOMBRE Y TAGLINE: propón 3 opciones de nombre para la newsletter + una línea de descripción de 15 palabras cada una. Criterio: memorable, que comunique el beneficio para el suscriptor, sin palabras vacías.

3. SECUENCIA DE BIENVENIDA (email 0): redacta el email que recibe alguien al suscribirse. Máximo 250 palabras. Debe incluir: quién eres en dos frases, qué recibirá y cada cuánto, y una llamada a la acción concreta (no 'responde a este email', propón algo específico relacionado con mi servicio).

4. PLAN DE LOS PRIMEROS 4 NÚMEROS: para cada número indica: asunto del email (máximo 7 palabras, sin emojis), tema central, ángulo de entrada (la primera frase), y la llamada a la acción. No redactes los 4 completos, solo la estructura.

No uses expresiones como 'en el mundo actual', 'apasionante', 'potente' ni ningún adjetivo que no aporte información. No incluyas secciones de 'consejos generales sobre newsletters'. Cada decisión que tomes debe estar justificada en el material que te he dado.

Dónde funciona mejor: Claude. Extrae patrones de voz de textos reales con mayor fidelidad que otros modelos y es menos propenso a homogeneizar el estilo hacia un tono corporativo genérico. Su manejo de instrucciones de exclusión (‘no uses estas expresiones’) es más consistente en outputs largos.

Cuándo no usarlo: No pegues en el prompt conversaciones privadas de LinkedIn, mensajes directos de clientes ni datos de contacto de personas concretas: son datos personales protegidos por el RGPD aunque los hayas recibido en un contexto profesional. Si tus posts de LinkedIn mencionan clientes identificables por nombre o empresa, anonimízalos antes de pegarlos.

8. Cómo redactar reclamaciones a clientes morosos sin perder la relación comercial

Para quién es:

• Autónomo con una factura vencida entre 15 y 90 días cuyo cliente sigue siendo un potencial repetidor o fuente de referencias.
• Freelance que ha enviado ya un primer recordatorio informal (WhatsApp o email breve) sin respuesta y necesita escalar el tono sin romper el vínculo.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como consultor de comunicación profesional especializado en gestión de cobros para autónomos y pequeñas empresas. Tu tarea es redactar una secuencia de comunicaciones para reclamar el pago de una factura vencida manteniendo la relación comercial.

Datos de la situación:
- Importe de la factura: <<IMPORTE EN EUROS>>
- Fecha de vencimiento original: <<FECHA>>
- Días de retraso actuales: <<NÚMERO DE DÍAS>>
- Número de contactos previos realizados: <<0 / 1 / 2 / MÁS>>
- Respuesta del cliente hasta ahora: <<NINGUNA / PROMETIÓ PAGAR Y NO LO HIZO / ALEGA PROBLEMA INTERNO / OTRA>>
- Tipo de relación con el cliente: <<CLIENTE NUEVO (1 proyecto) / CLIENTE RECURRENTE (más de 1 proyecto) / CLIENTE CON POTENCIAL DE REFERIDOS>>
- Canal preferido para la reclamación: <<EMAIL / WHATSAPP / LLAMADA + EMAIL DE SEGUIMIENTO>>
- ¿Estás dispuesto a negociar un aplazamiento o pago fraccionado? <<SÍ / NO / SOLO SI LO PROPONEN ELLOS>>
- Tono de la relación hasta ahora: <<MUY FORMAL / SEMIFORMAL / CERCANO>>

Redacta exactamente 3 comunicaciones en este orden:

COMUNICACIÓN 1 – Recordatorio profesional (para enviar si llevas menos de 30 días de retraso o si es el primer contacto formal): tono neutro, asume error administrativo del cliente, no menciona consecuencias. Máximo 120 palabras.

COMUNICACIÓN 2 – Escalada moderada (para enviar 7-10 días después si no hay respuesta): tono firme pero no hostil, menciona el impacto en tu tesorería sin dramatizar, abre la puerta al aplazamiento si corresponde según tus datos. Máximo 150 palabras.

COMUNICACIÓN 3 – Aviso final antes de acción formal (para enviar 7-10 días después): tono directo, menciona que el siguiente paso será gestión externa sin especificar cuál, fija una fecha límite concreta. Máximo 130 palabras.

Para cada comunicación incluye: asunto del email (si aplica), cuerpo del mensaje y una nota de 2 líneas explicando la decisión de tono. No uses frases hechas como 'según lo acordado' o 'me pongo en contacto'. No añadas advertencias legales al final del output: si hay un matiz legal relevante, incorpóralo en la nota de tono de esa comunicación.

Dónde funciona mejor: ChatGPT. Calibra bien los registros de formalidad y mantiene coherencia de tono entre las tres comunicaciones de una secuencia. Su manejo de instrucciones de longitud máxima por bloque es más preciso que modelos alternativos en este tipo de output estructurado.

Cuándo no usarlo: No incluyas en el prompt el nombre real del cliente, su CIF, el detalle del proyecto o cualquier información que identifique a la empresa o a la persona de contacto: esos datos no son necesarios para generar el texto y su envío a un modelo cloud puede constituir una cesión de datos sin base legal bajo el RGPD. Tampoco uses este prompt si el impago forma parte de una disputa sobre la calidad del trabajo entregado: en ese caso, la comunicación debe abordar primero el conflicto de fondo, no el cobro.

9. Cómo planificar tu calendario fiscal anual completo en 30 minutos

Para quién es:

• Autónomo en estimación directa (simplificada o normal) con actividad en España que gestiona sus propias fechas fiscales sin gestor o con un gestor que no le avisa con antelación suficiente.
• Freelance que combina actividad como autónomo con rendimientos del capital (alquileres, inversiones) y necesita ver todas sus obligaciones en un solo calendario.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como asesor fiscal especializado en autónomos españoles. Tu tarea es generar un calendario fiscal anual completo, personalizado a mi situación, que pueda usar como referencia durante todo el año.

Mis datos:
- Régimen fiscal: <<ESTIMACIÓN DIRECTA SIMPLIFICADA / ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL / MÓDULOS>>
- Epígrafe IAE principal: <<NÚMERO Y DESCRIPCIÓN BREVE>>
- ¿Tienes empleados? <<SÍ / NO>>
- ¿Realizas operaciones intracomunitarias (clientes o proveedores en la UE)? <<SÍ / NO>>
- ¿Tienes rendimientos del capital inmobiliario (alquileres)? <<SÍ / NO>>
- ¿Tienes rendimientos del capital mobiliario (dividendos, intereses)? <<SÍ / NO>>
- ¿Estás dado de alta en el REF (Régimen Especial de Recargo de Equivalencia)? <<SÍ / NO>>
- Comunidad autónoma: <<CCAA>>
- Período vacacional habitual: <<MES O MESES EN QUE SUELES PARAR>>
- Año fiscal a planificar: <<AÑO>>

Genera el calendario en formato de tabla con estas columnas: Mes | Fecha límite exacta | Modelo AEAT | Descripción en una frase | Importe estimado (si aplica, pon 'variable') | Acción previa necesaria (qué datos necesitas tener listos antes de esa fecha).

Incluye solo los modelos que corresponden a mi situación según los datos que te he dado. No incluyas modelos que no me aplican.

Después de la tabla, añade:
1. ALERTAS CRÍTICAS: máximo 3 fechas del año donde el riesgo de sanción es más alto para mi perfil específico, con el importe mínimo de sanción en cada caso.
2. CONFLICTOS CON MIS VACACIONES: si alguna fecha fiscal cae dentro o justo después de mi período vacacional habitual, señálalo con la acción que debo tomar antes de irme.
3. PREPARACIÓN TRIMESTRAL: para cada trimestre, lista los 3 documentos o datos que debo tener listos 15 días antes del cierre.

Si una fecha cae en fin de semana o festivo nacional, indica la fecha real de presentación (siguiente día hábil). Usa las fechas del año que te he indicado, no fechas genéricas. No incluyas advertencias genéricas sobre consultar a un asesor: si hay un punto que requiere verificación específica, indícalo en la celda correspondiente con '⚠️ Verificar'.

Dónde funciona mejor: ChatGPT. Maneja bien la generación de tablas largas con fechas concretas y aplica correctamente las condiciones ‘si aplica’ para incluir o excluir modelos según el perfil. Su conocimiento de la normativa AEAT está más actualizado que el de modelos alternativos para el contexto español.

Cuándo no usarlo: No uses este prompt para planificar obligaciones fiscales de sociedades o de situaciones con doble residencia fiscal: el output está calibrado para autónomos persona física en España y puede omitir obligaciones críticas en perfiles más complejos. Tampoco lo uses como sustituto de la notificación oficial de la AEAT: las fechas exactas pueden variar por festivos autonómicos o cambios normativos de último momento.

10. Lo que NUNCA debes meter en ChatGPT sobre tus clientes (RGPD + confidencialidad)

Para quién es:

• Autónomo que usa ChatGPT, Claude, Gemini u otras herramientas cloud en su trabajo diario y no ha revisado qué datos de clientes está introduciendo en los prompts.
• Freelance que gestiona información sensible de clientes: datos de salud, datos financieros, datos de menores, información estratégica confidencial bajo NDA.

El prompt (cópialo tal cual y rellena lo que va entre << >>):

Actúa como consultor de privacidad y protección de datos especializado en autónomos y pequeñas empresas en el ámbito del RGPD europeo. Tu tarea es ayudarme a identificar qué tipos de datos de mis clientes NUNCA debo introducir en herramientas de IA cloud (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot u otras) y cómo anonimizar los que sí puedo usar.

Mi contexto:
- Tipo de actividad profesional: <<DESCRIBE TU ACTIVIDAD EN UNA FRASE>>
- Tipos de clientes con los que trabajas: <<EMPRESAS / PARTICULARES / AMBOS>>
- Información de clientes que sueles manejar en tu trabajo: <<LISTA LOS TIPOS DE DATOS QUE MANEJAS, ej. 'datos de contacto, historiales de compra, información médica, datos financieros, contratos'>>
- ¿Tienes algún NDA o acuerdo de confidencialidad firmado con clientes actuales? <<SÍ / NO / ALGUNOS>>
- ¿Has firmado algún DPA (Data Processing Agreement) con los proveedores de IA que usas? <<SÍ / NO / NO SÉ QUÉ ES ESO>>
- Herramientas de IA que usas actualmente: <<LISTA LAS QUE USAS>>

Entrega el análisis en este orden:

1. DATOS QUE NUNCA DEBES INTRODUCIR: lista con bullets. Para cada categoría, indica: el tipo de dato, por qué está prohibido o es de alto riesgo (artículo RGPD o categoría especial), y un ejemplo concreto de cómo ese dato podría aparecer en un prompt sin que te des cuenta.

2. DATOS QUE PUEDES USAR CON ANONIMIZACIÓN: lista con bullets. Para cada tipo, indica el método de anonimización recomendado (sustitución, generalización, agregación) y un ejemplo antes/después.

3. PROTOCOLO DE 5 PASOS: checklist que puedo aplicar antes de escribir cualquier prompt que involucre información de clientes. Cada paso en una frase accionable, sin explicaciones largas.

4. QUÉ HACER CON LAS HERRAMIENTAS QUE YA USAS: para cada herramienta que he listado, indica si tiene DPA disponible, cómo activar la opción de no usar datos para entrenamiento (si existe) y dónde encontrar su documentación de privacidad. Si no tienes información actualizada sobre alguna herramienta, indícalo explícitamente.

5. ALTERNATIVA LOCAL: menciona al menos una herramienta de IA que pueda ejecutarse en local (sin enviar datos a servidores externos) adecuada para mi tipo de actividad.

No uses lenguaje legal inaccesible. Cada punto debe ser comprensible para alguien sin formación jurídica. Si hay un matiz que requiere consulta con un abogado, señálalo con '⚠️ Consultar abogado' en esa línea, no en un bloque final genérico.

Dónde funciona mejor: Claude. Anthropic tiene una política de privacidad más restrictiva por defecto para uso profesional y ofrece DPA para cuentas de pago. Claude es más conservador al señalar incertidumbres sobre normativa específica en lugar de afirmar con falsa seguridad, lo que es crítico en un tema legal.

Cuándo no usarlo: 🚨 Esta ficha es en sí misma una advertencia: el prompt que contiene NO debe usarse introduciendo datos reales de clientes para obtener el análisis. Usa datos ficticios o descripciones genéricas de tu actividad para obtener las pautas, y aplícalas tú a tu situación real. Nunca introduzcas en ningún modelo cloud: nombres reales de pacientes o clientes, DNIs o NIFs de personas físicas, datos de salud, datos financieros detallados, contenido de contratos con cláusulas de confidencialidad, o cualquier información que hayas recibido bajo NDA.

Cómo sacarles partido

• Rellena todo lo que va entre << >>. Un prompt con huecos vacíos devuelve un texto genérico.
• No pegues datos personales de nadie. Nombres, DNI, historiales, nóminas: se anonimizan antes.
• Revisa siempre el resultado. La IA redacta; la responsabilidad sigue siendo tuya. Si empiezas de cero, tienes la guía de IA desde cero.

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